железная дорогая охрана железная дорогая
охрана железнодорожного транспорта
Ведомственная охрана ФГП "Ведомственная охрана железнодорожного транспорта РФ"
филиал НА ГОРЬКОВСКОЙ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГЕ
филиал на ГЖД филиал на ГЖД
ГЖД
охрана грузов
 

Организация учета рабочего времени в подразделениях охраны. Особенности учета рабочего времени работников со сменным графиком работы. Характерные замечания по учету рабочего времени в подразделениях.

Регулирование нормы выработки часов.

 

Режим труда и отдыха работников регламентируется трудовым законодательством, Коллективным договором, Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников ФГП ВО ЖДТ России, имеющих особый характер работы, и Правилами внутреннего трудового распорядка.

Для работников Предприятия, занятых на ежедневной работе, согласно п. 5.2 «ПРАВИЛ внутреннего трудового распорядка ФГП ВО ЖДТ России», утверждённых приказом генерального директора от 20.02.12г. №К-10/85 (далее ПВТР), установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье с продолжительностью 40 часов в неделю.

Для сменных работников, согласно п. 5.3 ПВТР, работа организуется по графикам работы (сменности) и устанавливается суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом – квартал, год. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации.  Для этого составляется график работы караулов, в котором указываются часы выработки за смену с разбивкой по календарным дням, сумма отработанных часов за учетный период. График на каждое структурное подразделение отряда должен утверждаться начальником отряда и согласовываться профсоюзным комитетом.

Пофамильный график сменности на учетный период утверждается начальником отряда и согласовывается профсоюзным комитетом. Согласно п.5.3. ПВТР суммированный учёт рабочего времени допускается только при наличии утверждённого пофамильного графика сменности на весь учетный период, включающего режим работы и отдыха. График сменности составляется для распределения рабочего времени и времени отдыха работников с целью выполнения договорных обязательств и соблюдения трудового законодательства. При составлении пофамильного графика работы необходимо предусмотреть каждому работнику без ущерба для организации работыдополнительные дни (часы) отдыха, не допуская переработки нормы часов за учетный период. Пофамильный график должен быть составлен таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учётный период не превышала норму рабочих часов за данный период с учетом работы в праздничные дни (согласно Разъяснению от 08.08.66 N 13/П-21, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.66 N 465/П-21 в непрерывно действующих предприятиях, а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени).

При планировании графиков сменности, до утверждения начальником отряда, проводится проверку графиков специалистами управления отряда:

- специалистом  сектора по управлению персоналом – обоснованность включения или исключения из графика работников подразделения, численность работников подразделения с учетом стажеров и совместителей;

- работником сектора организации охраны грузов и объектов, работником сектора организации пожарного надзора и пожарных поездов – соблюдение условий договоров (необходимое количество работников в смену для прикрытия всех постов, сопровождения грузов) и выполнения всех нормативов;

- работником планово-экономического сектора – соблюдение норм трудового законодательства (нормы выработки).

В планируемый график сменности включаются все работники подразделения с суммированным учетом рабочего времени, в том числе совместители и стажеры. На вновь принятых работников в обязательном порядке составляется график сменности с момента трудоустройства до конца учетного периода, утверждается начальником подразделения и доводится под роспись до работников. Отсутствие работника в графике сменности может привести к большой - нерегулируемой переработке (недоработке) на конец периода (квартала, года); к дополнительному привлечению на смену работников при отсутствии производственной необходимости.

Согласно ст.104 ТК РФ при суммированном учёте рабочего времени ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может в определённых пределах отклоняться от нормы часов рабочего дня и рабочей недели. Возникающая в связи с этим недоработка или переработка балансируется в рамках учётного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику в этот период равнялась норме часов этого периода.  Переработка или недоработка нормы времени в отдельном месяце не могут служить основанием для пересмотра графика работы (сменности), если общий баланс суммированного рабочего времени соответствует установленной норме часов.

В пофамильном графике с целью правильного регулирования рабочего времени должна указываться выработка за смену с разбивкой по календарным дням, количество отработанных часов за месяц, текущая переработка (недоработка) на начало и конец месяца. В пофамильном графике, кроме количества отработанных часов за смену, необходимо планировать часы занятий по технической учёбе, время пребывания работника в очередном и ученическом отпуске, т.е. всё отработанное и неотработанное время которое учитывается при подсчёте переработки (недоработки). График работы (сменности) должен быть доведён до сведения работников под роспись не позднее, чем за месяц до введения его в действие.

При составлении графиков следует учитывать норму ст. 102 ТК: работа в течение двух смен подряд запрещается даже при согласии работника. Однако в структурных подразделениях филиала встречаются случаи привлечения работников на работу в течение 2-х смен подряд, что категорически запрещено трудовым законодательством.

В графике работы (сменности) количество выработанных часов работником за смену должно соответствовать трудовому распорядку дня. Рабочим временем работника в соответствии со ст.91 ТК считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Исполнительный график за месяц, заполняется ежедневно и вывешивается для ознакомления работников (п.3.10.4. Руководства по организации работы караулов). Исполнительный график подписывается начальником структурного подразделения и служит для оформления табеля учёта рабочего времени.

Исполнительный график и, в дальнейшем табель учёта рабочего времени, заполняются на основании первичной документации, подтверждающей время работы.

В разделе 3 «Состав караула, учет рабочего времени» ведомости формы ОГВ-1 должно отражаться всё время нахождения стрелка на службе и не должны указываться работники, отсутствующие по причине болезни, очередного и ученического отпуска и т.п. Обязательно должно указываться время приёма пищи и отдыха, время «отдыха  для сна» по каждому работнику (не только в часах, как требует документ, но и с__  до __).

Маршрут формы ОГВ-3 открывается только на время нахождения работника на маршруте (инструктаж перед началом смены не заносится в п.5 маршрутного листа, т.к. он проводится до получения данной формы). Во время нахождения работника на сменном пункте начальник караула сменного пункта в обязательном порядке должен делать отметку времени приёма пищи и «отдыха для сна» (с указанием начала, окончания данного промежутка времени и подтверждать эту запись подписью), т.к. при подведении итогового времени в пункте 5 маршрутного листа невозможно определить, чем занимался работник на сменном пункте. Нельзя относиться к данному вопросу безответственно: работник не нашего структурного подразделения, прибыл из другой команды, и отвлекаться на него мы не будем и тем более делать отметки времени приёма пищи и отдыха для сна. Это влечет неправильное определение выработки.

Часы выработки по первичным документам учёта рабочего времени должны точно соответствовать данным в табеле учёта рабочего времени. Табель служит основанием для начисления заработной платы, а также подтверждением того, что сотрудник действительно отработал положенное количество времени и зарплата ему начислена обоснованно.

Табель учёта рабочего времени за месяц составляется на каждое структурное подразделение отряда. Включение работников в табель или исключение из него производится на основании документов по учёту личного состава.

Работник, работающий по гражданско-правовому договору в табель учёта рабочего времени не включается, т.к. он не состоит в штатном расписании организации.

Табель учёта рабочего времени оформляется в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» (форма №Т-12) методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При отражении неявок на работу (отпуск, дни временной нетрудоспособности и т.д.) в табеле в верхней строке проставляется код условных обозначений, а в нижней строке графы, согласно разъяснениям по заполнению табеля, должны оставаться пустыми. У нас на Предприятии табель учета рабочего времени подгружается в программу «1С Предприятие 8.*». В связи с этим в нижней строке проставляем 8 часов (исходя из 8 часовой продолжительности рабочего дня).  

В табеле учёта рабочего времени содержатся данные о текущей переработке (недоработке) на начало и конец отчётного месяца, фактическое количество отработанных часов за месяц, количество ночных и праздничных часов,  дни и часы неявок за месяц. Количество выездов (согласно Порядку выплаты компенсации расходов работникам филиалов ФГП ВО ЖДТ России, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, утверждённого приказом генерального директора ФГП ВО МПС России от 25.04.08г. №К-10/146, с 01.06.2014 приказ от 31.03.14 № К-10/77) отражается на дополнительной вкладке к табелю учета рабочего времени. На работника, оформленного по совместительству, табель ведется двумя строками: на основное место работы (один табельный номер) и на работу по совместительству (другой табельный номер). Количество выездов также оформляется двумя строками. Отражение выездов и по основному месту работы и по совместительству одной строкой (на один табельный номер) ведет к неправильному отражению расходов в бюджете расходов.

Все неявки на работу, которые подсчитываются по календарным дням (больничный, отпуск), отражаются в табеле от даты начала до даты окончания неявки без обозначения выходных дней. Если на период отпуска приходится праздничный день, в табеле учёта рабочего времени обозначать этот день буквенным кодом « В ».

Часы занятий по технической учёбе обозначать в табеле учёта рабочего времени в верхней строке буквенным кодом «Я», а в нижней строке проставлять количество отработанных часов, т.к. часы техучёбы оплачиваются по тарифу и входят в норму рабочего времени.

Наименование должностей и профессий, разряды в табеле учёта рабочего времени должны строго соответствовать действующему штатному расписанию. Должность стрелка в табеле учета рабочего времени, как и во всех других документах теперь не подразделяется по видам деятельности. Отработанное время в табеле учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда у каждого стрелка кодируется «явка». При занятости стрелка по другому виду деятельности используется соответствующая кодировка явки по видам деятельности.

По окончании месяца табель подписывается руководителем структурного подразделения. После чего для проверки табель передают работнику сектора по управлению персоналом и инженеру по организации и нормированию труда. Табель учёта рабочего времени сдаётся в сектор бухгалтерского учета и отчетности  и служит документом для начисления заработной платы.

В документах, касающихся учёта рабочего времени, в графиках работы и исполнительных графиках, первичных документах по учёту рабочего времени (ОГВ-1, ОГВ-3) не должно быть некорректных исправлений в виде штриха, обводки данных, все исправления необходимо проводить путём зачёркивания ошибочных данных, рядом сделать правильную запись и заверить подписью.

Ещё раз хочется обратить особое внимание работников, ответственных за организацию и учет рабочего времени в подразделениях отрядов (а это согласно п.5.3 ПВТР – руководители подразделений), на безусловное соблюдение норм трудового законодательства в части соблюдения норм рабочего времени за учетный период – квартал, год, не допуская образования переработки.

Регулирование переработки, как и ранее, необходимо производить:

- составлением графика работы (сменности) на весь учетный период на норму рабочего времени;

- исключением из переработки часов, отработанных в праздничные дни сверх нормы, оплаченных в двойном размере (ст.153 Трудового Кодекса, Разъяснение Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966г. №13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»). 

- путем своевременного предоставления дополнительного времени отдыха, (запланированного в утвержденном пофамильном графике работы без личного заявления работника; не запланированного в графике – по личному заявлению работника).

 Любое отклонение от графика сменности (выход работника вне графика, невыход в смену по графику без оправдательных документов) должно оформляться через личные заявления работников, завизированные начальником подразделения, который подтверждает производственную необходимость выхода работника вне графика, либо согласовывает невыход работника по графику сменности. Необоснованные (отсутствие производственной необходимости) изменения графика сменности могут привести к образованию завышенной переработки.

В целях исключения необоснованной переработки у работников структурных подразделений филиала, с учетом местных особенностей рекомендуется:

1.     Работникам, заступающим в караул для выполнения трудовых обязанностей  прибывать в караульное помещение  ко времени  непосредственного заступления  на посты, с учетом времени необходимого для их  подготовки и инструктажа.

2.     Время отдыха начальнику караула определять в период нахождения на рабочем месте в подразделении начальника команды (старшины).

3.     При составлении квартального графика сменности, рабочее время работникам подразделения планировать на необходимое количество часов с учетом выполнения договорных обстоятельств в составе каждого караула. Например, для закрытия четырех постов необходимо запланировать рабочее время четырем работникам согласно трудовому распорядку, а пятому работнику караула 17,5 часов (например, с 12-00 до 5-30).

4.     При наличии вакансий в подразделении организовывать работу по совместительству.

5.     При отсутствии вакансии в подразделении, в случае острой необходимости (наличие большого количества больничных листов, стажеров; дополнительного объема работ без увеличения численности (участие в мероприятиях международного, общероссийского или муниципального масштаба)), с целью исключения угрозы неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договорам на оказание услуг,  направлять в управление филиала установленным порядком запрос на временное  перемещение имеющихся вакансий между подразделениями отряда для возможности организации  работы по совместительству в данном подразделении с указанием причин и временного промежутка перемещения. Работу по перемещению проводить только при получении утвержденного изменения  штатного расписания.

Для определения переработки (недоработки) за учетный период следует считать количество часов, пропущенных работником в связи с временной нетрудоспособностью, исходя из 8 часовой продолжительности рабочего дня, т.к. в соответствии с федеральным законом «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» №255-ФЗ от 29.12.06г. для всех работников больничный рассчитывается по календарным дням не зависимо от графика работы. 

 

 
 
 
Наши новости

25 июля 2017
  На станции Лянгасово Кировского региона ГЖД прошли соревнования пожарных поездов
14 июля 2017
  В июне 2017 г. на базе пожарного поезда ст. Лянгасово проведен День начальника караула
Ведомственная охрана
охрана на ГЖД
Ведомственная охрана железнодорожного транспорта РФ охрана грузов железная дорога

 

Создание сайтов
© ФГП ВО ЖДТ РФ на ГЖД
охрана грузов